Моя бухгалтерская система сильно изменилась с тех пор, как я впервые стал внештатным сотрудником, в основном в том, что теперь у меня действительно есть система. Начать не с чего. Что я купил в том году? Я не знал. Мне сказали, что мне нужно требовать это. Мой ответ был: «Эээ, что?» В первый год я просто не понимал, что такое налоги. Большинство людей, которые раньше работали с оплатой за зарплату, привыкли ежемесячно просматривать свои платежные ведомости и задумываться, куда делись все их деньги. Когда ты за все отвечаешь сам, все совсем по-другому.
Моя дочь меняет конверт в моем картотеке каждый месяц, и все квитанции за каждый месяц попадают туда, а затем они помещаются в электронную таблицу. Ранее я изготовил мешок для мусора, полный квитанций. На то, чтобы разобраться и пройти через все, ушла неделя - я бы не рекомендовал. Я храню все свои квитанции, но не забываю их хранить.
Я привлек бухгалтера на ранних этапах моей карьеры фрилансера, так что я не оставлял налоговую декларацию до последней минуты и не мог попасть в ловушку необходимости регистрироваться заранее. За них стоит платить: как и за любое финансовое дело, лучше всего вызывать людей, которые организованы и знают отрасль. Если вы креативны и достаточно тяжеловесны, вы будете заняты, и у вас не всегда будет время разбираться в чем-то еще.
Бухгалтеры знают, как сэкономить вам деньги и следить за тем, чтобы все было законно. Они сделают все максимально эффективно. Правила налогообложения и бухгалтерского учета постоянно меняются, но ваш бухгалтер будет следить за ними - это их работа.
Также неплохо иметь отдельные банковские счета для всех связанных с работой вопросов, чтобы у вас были две чистые системы. Если вас проверит HMRC, они все проверит, так что не уплачивайте налоги круглый год.
