Содержание
Постоянно растущий набор инструментов и приложений для управления вашей работой часто может показаться сложным, когда вы пытаетесь выяснить, что лучше всего подходит для наших личных нужд. Я часами сравнивал приложения в изнурительном процессе чтения обзоров и тест-драйвов бесплатных версий - и уверен, что я не единственный.
Это было болезненно и отнимало много времени, но я наконец-то нашла идеальный набор инструментов, который поможет мне не сбиться с пути в течение дня. Это первая часть серии, в которой я расскажу о нескольких инструментах, которые я использую ежедневно, которые помогают мне организовать работу, чтобы мне было легче работать творчески.
01. Базовый лагерь
Я использую Basecamp, самый популярный в мире инструмент для управления проектами, уже более 10 лет. Фактически, за последние пару лет до его недавнего перезапуска по случаю десятого дня рождения Basecamp моя фотография была размещена на его домашней странице!
В прошлом я пробовал другие подобные программы, но ни одна из них не позволяет вам отслеживать все, что связано с проектом, в одном месте и с такой легкостью. Мне особенно нравится возможность начать новую ветку обсуждения по конкретному файлу или текстовому документу, выбрать, кого включить в сообщение, и изменить людей, включенных в каждое обсуждение, без необходимости начинать новое. Он предоставляет людям нормальные, реальные решения для совместной работы над проектом, причем делать это быстро и легко. И хотя это невероятно легко освоить, его супер-дружелюбная команда по обслуживанию клиентов собрала простые пошаговые инструкции, примеры и видеоролики, которые помогут вам с ним познакомиться.
02. Киппт
Kippt - это веб-приложение и плагин для создания закладок. Премиум-версия (всего 5 долларов в месяц - и стоит каждой копейки) позволяет вам создавать папки, которые организованы в левой части вашей веб-страницы, а затем добавлять столько списков, сколько вам нужно, в каждую папку. Это упрощает как категоризацию, так и поиск закладок (или, как Киппт их называет, «клипы»), что, на мой взгляд, имеет решающее значение, когда я пытаюсь найти быстрый справочник для чего-то.
Например, у меня есть одна папка под названием «Дизайн», в которой есть около 15 списков, включая «Витрины», «Студии», «Литейные шрифты», «Типографию» и «Авторов». Итак, если я наткнусь, скажем, на литейную фабрику в Интернете, которую я люблю и хочу запомнить на потом, все, что мне нужно сделать, это нажать кнопку букмарклета Kippt в окне моего браузера, выбрать список Type Foundries, который я создал из выпадающего меню вниз и нажмите Сохранить. Мне также нравится, что при просмотре страницы списка в веб-приложении сохраненные вами клипы отображаются с изображением с веб-страницы вместе с ее заголовком.
У вас есть возможность редактировать этот заголовок страницы, добавлять теги и заметки, делиться клипом в другом месте в Интернете и отмечать его как избранное, что добавляет его в список избранного по умолчанию, который автоматически входит в состав Kippt. Канал сообщества позволяет вам подписываться на других людей и добавлять их клипы в свои списки. Вы даже можете пометить определенные списки как «Личные», что также делает возможным отслеживание идей подарков для этого особенного человека.
03. ToDoist
Такое чувство, что я искал приложение со списком нужных дел целую вечность, до недавнего времени, когда я наткнулся на ToDoist. Хотя бесплатная версия предоставляет гораздо лучшие возможности, чем большинство других приложений в той же сфере, я купил учетную запись Premium примерно за 30 долларов на год, потому что я наконец нашел инструмент, достаточно гибкий, чтобы делать все, что мне нужно. Его минималистичная современная эстетика обеспечивает беззаботный опыт, при этом будучи достаточно надежной в функциональности, чтобы охватить все основания.
Я создал несколько проектов (как для работы, так и для личных вещей, таких как «Жизнь» и «Подарки»), которые я выделил цветом, чтобы они соответствовали тому, как я размечу те же проекты в Gmail, Календаре Google и Basecamp. Я могу легко добавлять, удалять или изменять срок выполнения или примечание к каждой задаче, перетаскивать задачу из одного списка в другой и даже создавать проекты в других проектах, чтобы еще больше помочь мне оставаться организованным. Самое приятное то, что я могу синхронизировать все это через облако (сохраняя безопасные резервные копии) и получать доступ к списку через столь же отличное мобильное приложение на моем телефоне, что является важной частью процесса. Если бы только я мог синхронизировать свои задачи Basecamp с моей учетной записью ToDoist ...
04. Карман
Я использую Pocket так же, как и Kippt, но более конкретно для хранения материалов для чтения в одном месте. Существует множество инструментов, которые работают практически одинаково, но Pocket делает все, что мне нужно, с легкостью и элегантностью, что мне показалось более приятным, чем у его конкурентов, таких как широко известный Instapaper (instapaper.com).
Подключаемый модуль браузера позволяет создавать закладки одним щелчком, чтобы вы могли сохранять вещи, не отвлекаясь от текущей задачи. Затем из своей учетной записи Pocket вы можете быстро фильтровать сохраненный контент, переключаясь между списками, выделениями, избранным и архивом. Topmenu переключает между видами списка и плиток.
На каждой миниатюре страницы отображается заголовок главной страницы вместе с основным изображением (если оно есть) или первым битом написанного контента. Значок и URL-адрес отображаются внизу каждой миниатюры страницы для быстрого ознакомления и ссылки на основной источник, из которого вы сохранили страницу. Функция поиска позволяет отслеживать страницу по ключевым словам. С помощью переключателя Content Filter вы можете фильтровать все страницы по статьям, видео или изображениям. Наконец, при просмотре сохраненной страницы в подробном представлении (щелчком по ее миниатюре) отображается контент с иерархией, оптимизированной для удобного чтения, независимо от того, просматривается ли он на рабочем столе или в приложении для смартфона.
05. День первый
Приложение Day One - одно из лучших приложений для журналов на рынке. Я использую его для записи заметок как из личной, так и из профессиональной жизни. При запуске новой записи первая строка, которую вы пишете, может быть настроена на автоматическое сохранение в качестве заголовка для этой записи, что упрощает навигацию по заметкам в представлении временной шкалы и дает хороший способ сохранить их организованность.
Я записываю все свои заметки о встречах на работе, все телефонные звонки, связанные с бизнесом, и даже использую их, чтобы сохранять приятные вещи, которые слышу или свидетелем, чтобы я мог вернуться и вспомнить о них позже. Day One также дает вам возможность добавить изображение к записи, если вы того пожелаете. В дополнение к добавлению изображений для журнальных записей (например, фотографии из лыжной поездки, о которой я немного пишу), я иногда добавляю эскиз или что-то из собрания, чтобы действовать в качестве быстрого визуального ориентира, когда я хочу чтобы обратиться к этому еще раз. Одна из лучших особенностей Day One - это легкий доступ. Чтобы добавить быстрые заметки, достаточно просто нажать на значок «Первый день» в строке меню, ввести текст во всплывающем окне и нажать кнопку «Сохранить».
Хотя каждое из этих приложений играет разную роль в моей повседневной жизни, все они обладают отличным пользовательским интерфейсом. Правильный баланс гибкой функциональности и элегантной эстетики может обеспечить успешное и приятное взаимодействие для конечного пользователя - цель, которая должна быть в центре внимания любой команды разработчиков и дизайнеров веб-приложений. Как я уже упоминал ранее, когда дело доходит до выбора инструментов для различных нужд, нам доступно множество вариантов, но поиск подходящих инструментов может быть трудным и трудоемким. Я надеюсь, что вы найдете эти приложения такими же полезными в повседневном рабочем процессе, как и я.
Слова: Джой Берк
Эта статья впервые появилась в 254-м выпуске сетевого журнала.
